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一、校庆志愿者的性质 科大精神的体现、学校的形象大使、联系校友的桥梁、校庆服务的主力军 在你们身上,体现着中国科大的未来!
二、志愿者的三大任务 (1)校友信息收集(志愿者现阶段的核心任务) (2)校庆活动服务(现在—2009.9.28) (3)带动其他同学、校友参与校庆活动
三、已经为志愿者准备的校友信息 校友班级信息表(已经放在系统中),内容包括班级名称,入学年月,所属院系,班级类别,人数,班主任及联系方式,班级联系人姓名及联系方式等) 院系负责人将给志愿者分配班级(一般每人1-2个班级,也可能分配多个或跨院系分配) 校友通讯录标准格式(EXEL表,格式要统一)
四、如何完成校友的信息收集任务 建议分四个阶段: 第一阶段:解决大部分校友的信息收集问题 取得该班初始通讯录(人员清单、部分电话、邮件等),可以在“科大校友网”、“中国校友网”等搜索。然后,群发邮件(附件带上标准格式),登记回复 第二阶段:解决少部分校友的信息收集问题 针对没有回复的校友,通过电话、邮件等联系 第三阶段:解决个别校友的信息收集问题 针对个别难联系的校友,本班其他校友、各地校友会、老师等联系 第四阶段:确认、上传信息 请班主任或该班同学确认。完善的通讯录EXEL表,上传到“志愿者管理信息系统”。
五、时间要求与考核标准 最迟完成时间为12月5日。其中,11月15日、11月25日要分别向你的管理员书面汇报进展情况(班级名称、总人数、已经联系完成的人数),同时总结经验、提出问题。 考核标准:(1)校友班级完整信息条数;(2)校友班级完整信息比例;(3)给管理员的书面汇报材料;(4)期间发表的有价值的文章、论坛帖子。 |